Внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием» в Типографию "Ритейл Сервис" «Ритейл Сервис»

Типография «Ритейл Сервис» полиграфический комплекс полного цикла, специализирующийся на производстве самоклеящейся этикетки в рулоне и ролевой упаковки. Своим клиентам типография предлагает высококачественную рулонную печать, флексопечать экологически безвредными УФ-красками, комплекс услуг по разработке макетов и допечатной подготовке, дополнительную обработку этикетки: тиснение, УФ-лакирование, ламинацию. Современное высокопроизводительное оборудование полиграфического комплекса позволяет создавать уникальную этикетку и упаковку. Производственные мощности и штат опытных специалистов типографии помогают реализовать новые идеи для выделения продуктов клиентов среди товаров-конкурентов, а так же повторяют уже имеющуюся этикетку и упаковку любого уровня сложности. Использование материалов от ведущих мировых производителей Raflatac, Fasson, четко выстроенные технологические процессы совместно с профессиональным штатом дизайнеров позволяют добиваться постоянного качества цветопередачи от тиража к тиражу. Производимая и продаваемая типографией «Ритейл Сервис» продукция востребована большинством компаний и производителей Сибири.

Для того чтобы достойно выдержать серьезное увеличение количества клиентов и при этом сохранить высокое качество обслуживания и традиционно быстрые сроки исполнения заказов типографии потребовалось оперативное получение данных о производственных процессах, поэтому директор типографии «Ритейл Сервис» Константин Кокин принял решение автоматизировать производство и обратился за помощью в нашу компанию.

Для автоматизации внутренних процессов типографии было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием» как наиболее полно охватывающее все направления деятельности производственной компании. Внедрение и доработка ERP-системы была поручена нашим специалистам. Данное решение руководитель типографии принял с учетом опыта нашей команды в автоматизации производственных процессов на других предприятиях.

Потребность в автоматизации процесса производства в типографии назрела уже давно, а накопленный опыт работы позволил сформулировать основные требования к новой системе управления – менеджерам типографии был необходим управленческий инструмент, который позволит отследить все производственные стадии выполнения заказа печатной продукции с момента принятия его в изготовление, в том числе и все совершаемые с ним технологические операции. Новая система управления должна была предоставить возможность автоматически отслеживать движение сырья в процессе производства, отображать полную информацию о тираже и сроках выполнения работ, предоставить возможность оценки уровня загрузки производства, а так же возможность вести автоматический «складской» учет на предприятии.

Запуск автоматизированной системы управления производством «1С:Управление производственным предприятием» в типографии «Ритейл Сервис» был произведен 16 апреля 2013 года.

Автоматизация предприятия дала целый ряд возможностей для развития бизнеса:

1. Отслеживание производства каждого тиража печатной продукции, т.е. на какой стадии находится выполнение работ, кто и когда принял его в работу, какие технологические операции выполнял. А так же автоматическое отслеживание движения сырья в процессе производства. Простой и удобный интерфейс программы позволяет печатнику получить информацию о виде, размере тиража, временных нормативах, отведенных на производство тиража, оплате труда за выполненные работы.

2. Просмотр списка неотработанных заказов в разрезе станков, перечень еще невыполненных работ, загруженность каждой смены и имеет простой механизм распределения сотрудников по сменам. Это позволяет оценить уровень загрузки производства и возможные сроки изготовления новых заказов. Модуль планирования производства позволяет формировать смены заранее с возможностью вносить изменения оперативно. При этом печатники автоматически видят все внесенные в план работ изменения.

3. Складской учет – «головная боль» всех производственных предприятий, избавиться от которой как раз, и помогает автоматизированная система. Хотим особенно отметить, что реализованный на производственном складе контроль за оборотом основного сырья позволяет управлять одной из самых «затратных» статей расходов, сокращение которой даже на 1% принесет компании существенную прибыль к концу года. Для этого:

разработаны алгоритмы расчета количества сырья, необходимого для печати, которые учитывают нормы на приладку станка, переходы с роля на роль и др.;
при подборе материалов для выполнения тиража система также предлагает пользователю «взять» неполные роли сырья, оставшиеся с прошлых смен.

4. Ввод в работу управленческого инструмента – отчета по контролю временных показателей производительности труда печатников и построение на базе этого системы мотивации сотрудника от индивидуальных показателей их труда.

Кроме того, в планах руководства типографии внедрение подобных инструментов планирования на всех рабочих центрах, что позволит повысить производительность труда за счет индивидуальной оценки и осуществлять планирование рабочего потока производственного цеха с наименьшими потерями времени. Также планируется внедрение инструмента по автоматизации расчета заработной платы производственного персонала, что существенно сократит временных затрат на проведение расчетов.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
Продажа выбранных программных продуктов.
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия».
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.
Обучение в группе в офисе заказчика.

Автоматизированы следующие функции:

Банк и касса.
Расчеты с контрагентами.
Товарно-материальные ценности.
Торговые операции.
Производственные операции.
Основные средства.
Нематериальные активы.
Расчет зарплаты и кадровый учет.
Завершение периода.
Регламентированная отчетность.
Налоговый учет.
Бюджетирование, финансовое планирование.
Финансовый анализ.
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC.
Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
Управленческий учет.
Кадровый учет.
Расчет зарплаты.
Регламентированная отчетность.
Анализ кадрового состава.
Учет рабочего времени.
Управление обучением и повышением квалификации.
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
Управление складскими запасами.
Управление ордерным складом.
Резервирование ТМЦ.
Логистика адресного склада.
Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
Комплектация и разукомплектация ТМЦ.
Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.
Анализ запасов ABC/XYZ.
Подключение складского оборудования.
Оформление заказов покупателей.
Расчет нормативной себестоимости заказов.
Ценообразование, прайс-листы.
Анализ продаж ABC/XYZ.
Планирование продаж.
Учет продаж ТМЦ.
Взаиморасчеты с покупателями.
Оптовая торговля.
Подключение торгового оборудования.
Учет собственного транспорта.
Оформление заказов поставщикам.
Планирование закупок.
Учет прихода ТМЦ.
Учет неотфактурованных поставок.
Управление отношениями с поставщиками.
Формирование графика оплаты поставщикам.
Взаиморасчеты с поставщиками.
Управление цепочками поставок.
Управление данными о составе и структура изделия, рецептура.
Управление данными о технологии производства (маршрутные карты).
Учет затрат на производство.
Учет затрат на производство (РАУЗ).
Расчет нормативной себестоимости.
Расчет фактической себестоимости.
Учет основных средств, расчет амортизации.
Объемно-календарное планирование производства.
Планирование потребности в материалах.
Планирование потребности в мощностях.
Цеховое (посменное) планирование производства.
Диспетчеризация производства на уровне цеха.
Учет спецодежды и спецоснастки.
Сертификация качества сырья и продукции.
Учет деятельности вспомогательных производств.
Учет производственных заказов.
Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков.

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ).
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».

Дата внедрения: 16 апреля 2013
Клиент: Типография «Ритейл Сервис»
Населенный пункт : г. Барнаул
Внедренный продукт: 1С:Управление производственным предприятием
Версия: 8.2
Отрасль: Производство, ТЭК / Производство / Пенсионные фонды
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50
Количество одновременно работающих клиентов: 50

Все внедрения