Внедрение системы управления торговой деятельностью «1C:Предприятие – РС-Торг» на базе типового решения «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и системы ведения бухгалтерского и налогового учета «1С: Бухгалтерия 8» в ООО «Хорошее настроение»

Сеть продуктовых супермаркетов «Хорошее настроение» включает в себя: центральный офис и 15 розничных магазинов, удобно расположенных во всех районах города Барнаула. В ассортименте магазинов представлены как продукты питания, так и сопутствующие товары.

В 2010 году соучредители торговой сети приняли решение о переходе на новую, более эффективную систему товарного учета. С развитием рынка управленцам понадобился более прогрессивный аналитический инструмент, который бы позволил им оперативно реагировать на происходящие изменения и улучшить качество обслуживания покупателей во всех торговых точках сети. Группа компаний «Ритейл Сервис» оказывала услуги по сервисному обслуживанию контрольно-кассовой техники торговой сети «Хорошее настроение», поэтому за помощью для реализации проекта перевода сети магазинов на новую систему управления коммерческий директор сети Геннадий Мясников обратился именно к нашим специалистам.

В ходе выполнения работ на первом этапе проекта по автоматизации продуктовой сети «Хорошее настроение» наши специалисты успешно решили задачи по детальному изучению бизнес-процессов торговой сети, выбору оптимальных программных продуктов и оборудования. В качестве системы управления торговой деятельностью розничных магазинов и для решения задач оперативного учета товарооборота был выбран продукт «1С:Предприятие - РС-Торг» на базе типового решения «1С:Предприятие 8.Управление торговлей». Важнейшим фактором выбора данной программы стало то, что по мере роста торговой сети не придется переходить на использование другой товароучетной системы. Для ведения бухгалтерского и налогового учета выбрали программный продукт «1С: Бухгалтерия 8», который поможет оптимизировать работу бухгалтерии, начиная от введения первичной документации и заканчивая сдачей отчетности. На этом же этапе специалисты «Ритейл Сервис» помогли выбрать кассовую программу Artix, которая полностью совместима с товароучетной системой «1С:Предприятие - РС-Торг» и позволит обновлять информацию об изменении стоимости товаров в центральном офисе и отправлять на печать новые ценники товаров непосредственно на принтер, установленный в самом магазине.

В ходе запуска в эксплуатацию новой информационной системы наши специалисты произвели необходимые доработки и настройки решения, произвели интеграцию программного обеспечения с торговым оборудованием, а так же провели обучение сотрудников работе с новыми программными продуктами.

Автоматизация дала ряд преимуществ:

В результате внедрения автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, выросли качественные и скоростные показатели документооборота, повысилась прозрачность учета, получен качественный аналитический инструмент. 

Выполнены следующие работы:

Автоматизированы следующие функции:

1. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

• Взаиморасчеты с поставщиками.
• Оформление заказов поставщикам.
• Планирование закупок.
• Управление отношениями с поставщиками.
• Управление цепочками поставок.
• Учет неотфактурованных поставок.
• Учет прихода ТМЦ.
• Формирование графика оплаты поставщикам.

2. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):

1) Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:

• Анализ продаж ABC/XYZ.
• Взаиморасчеты с покупателями.
• Оптовая торговля.
• Планирование продаж.
• Подключение торгового оборудования.
• Распределительный центр.
• Розничная торговля.
• Учет продаж ТМЦ.

2) Склад и логистика:

• Анализ запасов ABC/XYZ.
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.
• Подключение складского оборудования.
• Резервирование ТМЦ.
• Управление ордерным складом.
• Управление складскими запасами.