Внедрение системы управления торговой деятель-ностью «1С:Предприятие – РС-Торг» на базе типового решения «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» в ООО «Планета»

ООО «Планета» основано в 2009 году. В марте 2011 года в Барнауле компания открыла детский маркет «Маленькая Страна», специализирующийся на продаже детских товаров. Сегодня «Маленькая Страна» является одним из крупнейших магазинов детских товаров с широким ассортиментом и удобной системой расчетов. Ежедневно магазин обслуживает более 400 покупателей. Начиная с декабря 2011 года, в магазине предлагается покупателям удобная система приобретения товаров в рассрочку без переплат и первоначального взноса на 6 месяцев.

По словам директора магазина Ольги Потехиной, решение об автоматизации детского маркета было принято задолго до его открытия, а за помощью в нашу компанию обратились в конце 2011 года.

В ходе выполнения работ на первом этапе проекта по автоматизации детского маркета «Маленькая планета» были успешно решены задачи по изучению бизнес-процессов магазина, выбору подходящего решения и необходимого оборудования. В качестве системы управления торговой деятельностью детского маркета и для решения задач оперативного учета товарооборота был выбран продукт «1С:Предприятие- РС-Торг» на базе типового решения «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».  Для автоматизации работы на кассовом узле наши специалисты предложили установить кассовое программное обеспечение Artiх, преимуществом которого является то, что оно полностью совместимо с товароучетной системе «1С:Предприятие - РС-Торг» и позволил реализовать «гибкую» дисконтную систему для постоянных покупателей магазина. При внедрении было установлено современное торговое оборудование таких торговых марок, как: Posiflex, Metrologic, CheckWay и др.

В результате проекта в магазине было автоматизировано 2 рабочих места оператора и 3 рабочих места кассира. После завершения внедрения автоматизированных систем наши специалисты провели обучение пользователей работе с установленными программными продуктами, которое проходило по индивидуальному графику.

Комплексный проект по автоматизации детского маркета «Маленькая Страна» был завершен за месяц до его открытия - 4 февраля 2012 года.

Автоматизация магазина дала целый ряд возможностей для развития бизнеса:

Выполнены следующие работы:

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса.
• Расчеты с контрагентами.
• Товарно-материальные ценности.
• Торговые операции.
• Основные средства.
• Расчет зарплаты и кадровый учет.
• Завершение периода.
• Регламентированная отчетность.
• Налоговый учет.
• Бюджетирование, финансовое планирование.
• Финансовый анализ.
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC.
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
• Сбалансированная система показателей BSC.
• Анализ данных и прогнозирование.
• Управление денежными средствами (казначейство).
• Консолидация данных.
• Управленческий учет.
• Кадровый учет.
• Расчет зарплаты.
• Регламентированная отчетность.
• Подбор кадров.
• Анализ кадрового состава.
• Учет рабочего времени.
• Применение различных мотивационных схем.
• Оценка и аттестация персонала.
• Обучение персонала.
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
• Управление обучением и повышением квалификации.
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
• Делопроизводство.
• Учет и хранение документов.
• Ведение номенклатуры дел.
• Учет и контроль исполнения поручений.
• Учет рабочего времени.
• Автоматизация бизнес-процессов.

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС.
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС.
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС.
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ.
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ.
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».