1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка/Коробочная поставка

1С:Комплексная автоматизация 8 – прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.

Прикладное решение 1С:Комплексная автоматизация 8 позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

1. Управление продажами, запасами и закупками;
2. Управление отношениями с клиентами (CRM);
3. Ценообразование;
4. Оперативное ресурсное планирование;
5. Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
6. Упрощенный производственный учет;
7. Управление основными средствами и оборудованием;
8. Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
9. Расчет зарплаты и управление персоналом;
10. Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Программа обеспечивает решение следующих задач:

1. Планирование продаж и закупок;
2. Управление поставками и запасами;
3. Управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров - может быть сформирован заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др.

1. Регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
2. Оповещение о событиях и запланированных действиях;
3. Анализ и планирование контактов и сделок;
4. Интегрированный анализ отношений с клиентами;
5. Оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:

1. Построение различных схем формирования цен и скидок;
2. Контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
3. Сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
4. Учет накопительных скидок по дисконтным картам.

Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана - на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент - "Помощник планирования".

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

1С:Комплексная автоматизация 8 позволяет организовать:

1. Оперативный учет и контроль движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;
2. Оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств - платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость (достаточность денежных средств на счетах и в кассах предприятия).

Предусмотрена возможность учета денежных расчетов в иностранных валютах. Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент-банк».

Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

Производственный учет

В 1С:Комплексной автоматизации 8 поддерживается упрощенный учет производства , которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности - сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

1. Ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
2. Планирование и учет выпуска готовой продукции;
3. Учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
4. Учет брака;
5. Учет спецодежды и спецоснастки;
6. Учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

1. Оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
2. Оборудование, переданное в монтаж;
3. Объекты строительства;
4. Основные средства.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.

Бухгалтерский и налоговый учет

Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.

Автоматизирован учет по всем участкам:

1. Учет банковских и кассовых операций;
2. Учет расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
3. Учет материалов, товаров, продукции;
4. Учет затрат и расчет себестоимости;
5. Учет основных средств и нематериальных активов;
6. Учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.

Поддерживается налоговый учет по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.

На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Программа предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:

1. Расчет заработной платы;
2. Автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
3. Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
4. Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
5. Кадровый учет и анализ кадрового состава;
6. Автоматизация кадрового делопроизводства;
7. Планирование потребностей в персонале;
8. Планирование занятости и графика отпусков работников;
9. Управление финансовой мотивацией персонала.

Монитор эффективности позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из 50-ти "преднастроенных" показателей эффективности. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности "Монитора эффективности":

1. План-фактный анализ ключевых показателей;
2. Отслеживание динамики показателей;
3. Возможность уточнения информации;
4. Представление информации в наглядной и удобной форме.

Монитор эффективности по сути является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

Прикладное решение охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всей компании, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, нескольких организаций, входящих в холдинг. Эта возможность существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно. Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

В поставку новых программных продуктов также входят прикладные решения для автоматизации отдельных направлений деятельности предприятий:

1. 1С:Бухгалтерия 8;
2. 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
3. 1С:Управление торговлей 8.

Читать подробнее об 1С:Комплексная автоматизация 8 на сайте Фирмы «1С»