Главная О компании Специальные предложения Готовое решение для автоматизации алкогольных магазинов и пивных точек

Готовое решение для автоматизации алкогольных магазинов и пивных точек

02.03.2015

Последние изменения законодательства в сфере регулирования оборота алкогольной продукции свидетельствуют, что государственные регуляторы предъявляют к розничной торговле алкоголем повышенное внимание и всё более высокие требования. И соответствовать этим требованиям без помощи автоматизированных систем становится все сложнее.

Группа компаний «Ритейл Сервис» предлагает владельцам магазинов продуктового сегмента, и в первую очередь, осуществляющих розничную продажу алкоголя и пива, решение, которое справится со всем спектром задач товарного учета Вашего предприятия и поможет реализовать «правильный» учет алкогольной продукции в соответствии с требованиями Законодательства. Наше решение автоматизирует все сферы деятельности Вашего торгового предприятия - от продаж на кассе до бухгалтерии и налогового учета!

Мы предлагаем только проверенные временем решения. Компактная надежная POS Optima 108 с кассовой программой Artix:POS и товароучетная система 1С:Предприятие – РС-Торг - это именно та полноценная связка аппаратных и программных средств, которая позволяет решить все задачи автоматизации магазина продуктового сегмента.

Что мы предлагаем и чем наше решение лучше других?

На рабочем месте кассира (продавца) в магазине мы устанавливаем специализированный кассовый комплект POS Optima 108 с фискальным регистратором. Программное обеспечение – операционная система и кассовая программа Artix:POS - уже предустановлены.

На рабочем месте оператора (многие называют его бухгалтером или товароведом) мы устанавливаем программное обеспечение 1С:Предприятие – РС-Торг. На базе него организуется полноценное рабочее место оператора, в задачи которого ставится ведение всех хозяйственных операций от оприходования товара до передачи данных о продажах в бухгалтерию.

Мы не разделяем работу кассовой линии и операторов - мы делаем их работу слаженной! Программное обеспечение кассовых узлов и операторов максимально интегрировано между собой.

POS Optima 108 – компактное модульное POS-решение, включающее все необходимое для автоматизации рабочего места кассира. POS Optima – это решение «под ключ» с предустановленными операционной системой и программой кассира. POS Optima быстро и просто вводится в эксплуатацию. Решение идеально подходит как для плательщиков ЕНВД, освобожденных от использования контрольно-кассовой техники, так и для предприятий, обязанных использовать контрольно-кассовую технику при расчетах с покупателями.

Кассовая программа Artix:POS - надежный инструмент регистрации продаж, требующий минимальных затрат на внедрение, поддержку и дальнейшее развитие. Обладает широкими возможностями для реализации разнообразных маркетинговых акций – фиксированные скидки, накопительные скидки, распродажи, акции N+1, подарочные сертификаты, «счастливые часы» и многие другие.

Товароучетная система 1С:Предприятие – РС-Торг – программный продукт на платформе 1С:Предприятие 8, отлично зарекомендовавший себя именно в сфере автоматизации учета и управления в торговых предприятиях любого формата – в небольших розничных магазинах, супермаркетах и их сетях, а так же в оптово-розничных магазинах. В дополнение к функциональным возможностям типового решения «1С: Управление Торговлей 8» товароучетная система 1С:Предприятие – РС-Торг существенно доработана и предлагает следующие возможности для алкогольных магазинов:

учет товародвижения – в 1С:Предприятие – РС-Торг реализован корректный учет алкогольной продукции, учитывающий все требования современного законодательства. Новые правила ведения журнала требуют наличия информации по всем подразделениям торгового предприятия, участвующим в движении алкогольной продукции. Журнал учёта продаж алкогольной продукции в 1С:Предприятие – РС-Торг отображает дату розничной продажи каждой единицы (упаковки) алкогольной продукции; сведения, содержащиеся в двухмерном штриховом коде; наименование и код вида алкогольной продукции, емкость и количество потребительской (транспортной) тары. Вдобавок, программное обеспечение создает новую запись для каждой операции, как того требует законодательство. На входе мы имеем полноценные справочники и классификаторы алкогольной продукции со всеми необходимыми кодами, а в итоге получаем готовые алкогольные декларации для передачи их в Росалкогольрегулирование и журнал продаж алкогольной продукции! Встроенная система проверки заполнения алкогольной декларации гарантирует безошибочное заполнение и сдачу декларации в Росалкогольрегулирование с первого раза!
управление ценообразованием - 1С:Предприятие – РС-Торг позволяет зафиксировать в товароучетной системе политику ценообразования, применять механизм назначения постоянных цен на товар, а так же назначать несколько цен на товар или группу товаров из разных поставок с возможностью выбора нужной цены на кассе. Механизм контроля минимальной цены товара позволяет избежать ошибок продажи товаров ниже установленной цены.
управление системой лояльности - 1С:Предприятие – РС-Торг в связке с кассовой программой Artix:POS позволяет управлять схемами лояльности Вашего магазина (или всей торговой сети) как с помощью типовых скидок - по времени, дате, дню недели, на сумму чека, по карте покупателя в том числе накопительные пороговые схемы, так и настраиваемыми - скидки на комплекты, наборы, подарки в честь дня рождения покупателя и т.д.
учет продаж по нескольким юридическим лицам с общим торговым оборудованием – 1С:Предприятие – РС-Торг в связке с кассовой программой Artix:POS позволяет на одной кассе осуществлять продажу товаров по разным юридическим лицам с распределением товаров по разным чекам. Такой принцип работы позволяет избежать затрат на организацию дополнительного кассового места.
работа с торговым оборудованием - 1С:Предприятие - РС-Торг в связке с кассовой программой Artix:POS поддерживает работу с широким списком торгового оборудования и позволяет использовать разные POS-системы, что значительно сокращает затраты на автоматизацию как отдельного магазина, так и всей торговой сети.
аналитическая отчетность - в 1С:Предприятие - РС-Торг встроено большое количество специфических для розницы (и продуктового сегмента, в том числе) аналитических отчетов. Анализ позволяет выявить наиболее популярные виды товаров, распределение продаж по времени дня и по кассиру, средние показатели розничных продаж (сумма чеков, количество чеков, количество позиций в чеке и объём проданных товаров), отразить результаты проведения распродаж и рекламных акций, показать фактический процент наценки на проданные товары и сформировать отчет по валовой прибыли. Анализируя ведение торговли, Вы сможете спланировать дальнейшее ведение деятельности - от динамики закупок до наиболее эффективных методов продвижения Ваших товаров.

Решение для автоматизации алкогольных магазинов и пивных точек легко масштабируется и будет расти вместе с Вашим бизнесом.

Что дает наше готовое решение для алкогольных магазинов и пивных точек:

ведение журнала продаж алкогольной продукции по месту осуществления деятельности, автоматическое формирование печатной формы журнала за требуемый период, возможность отображения журнала на экране POS-системы. Приказ Росалкогольрегулирования требует, чтобы журнал учёта заполнялся строго по месту торговли по мере совершения хозяйственных операций. Готовое решение на Artix:POS позволяют мгновенно сформировать журнал прямо на рабочем месте кассира. Это так же легко, как снять стандартный X- или Z-отчет. Даже при внезапной проверке вы сможете быстро предоставить правильно оформленный журнал и избежать любых претензий. Важно отметить, что загрузка всех необходимых данных осуществляется из товароучётной программы 1С:Предприятие - РС-Торг.
запрет продажи алкоголя на кассе по времени суток, напоминание кассирам о необходимости контроля возраста покупателя;
корректный учет алкоголя в магазине и формирование деклараций для передачи в Росалкогольрегулирование;
минимизация вложений в оборудование рабочего места кассира для установки связи с Единой Государственной Автоматизированной Системой (ЕГАИС).

И, самое главное, мы предлагаем не просто готовое решение для автоматизации алкогольных магазинов и пивных точек по официальным ценам производителей без лишних наценок - мы предлагаем профессиональную техническую поддержку специалистами нашей компании. Работая с Группой компаний «Ритейл Сервис» Вы всегда будете иметь официальные обновления программного обеспечения, гарантию на работоспособность торговой техники и грамотную информационную и техническую поддержку!

Специфика товарного учета алкогольной продукции в магазине

В связи с действующими нормами правового регулирования в области розничной торговли алкоголем продажа алкогольной продукции (и пива в том числе) в Российской Федерации имеет определенные особенности:

необходимо вести учет товара в соответствии с общероссийским классификатором видов алкогольной продукции;
учет продукции ведется в декалитрах;
необходимо составлять и подавать в Росалкогольрегулирование соответствующие декларации об объемах розничных продаж алкоголя.

Журнал учета розничных продаж алкоголя - довольно простая форма, в которой отражаются сведения о поступлениях и продажах алкогольной продукции в розницу. В журнале отражаются данные первичных документов поступления (наименование и код вида алкогольной продукции, сведения, содержащиеся в двухмерном штриховом коде на акцизной марке), а также сведения о розничной продаже алкоголя. Журнал необходимо вести по месту осуществления деятельности, то есть непосредственно в магазине. Журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Штрафы за отсутствие или ненадлежащее ведение журнала существенные - для должностных лиц от 10 до 15 тыс. рублей, для юридических лиц - 150-200 тыс. рублей.

Трудности, с которыми сталкиваются владельцы и управляющие не автоматизированных магазинов алкоголя и пива:

высокий уровень воровства персонала и злоупотреблений - отсутствуют механизмы внутреннего контроля;
высокая вероятность штрафных санкций - отсутствие гарантий соблюдения продавцом норм и требований законодательства (например, запрета на продажу алкоголя в вечернее и ночное время);
сложность «выживания» небольшого магазина в условиях конкуренции с крупными сетями - отсутствие инструментов для анализа продаж и закупок;
низкая скорость реакции на изменения покупательского спроса - отсутствие необходимой аналитики не позволяет оперативно подстроить ассортимент товаров под изменившиеся предпочтения потребителей.

Автоматизация алкогольного магазина с помощью специализированного программного обеспечения и надежной торговой техники не только решит эти вопросы и избавит продавца от ручной записи, но и ускорит продажи, поможет быстро и точно осуществлять инвентаризацию товаров, а так же повысить рентабельность Вашего магазина.

Возможности комплексной автоматизации: