Внедрение системы управления торговой деятельностью «1С:Предприятие – РС-Торг» на базе типового решения «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» в строительный магазин ИП Покалякин В. А.

Строительный магазин ИП Покалякин Валерий Анатольевич открылся в марте 2003 года в селе Усть-Калманка Алтайского края. Магазин специализируется на продаже строительных и отделочных материалов, В среднем ежедневно в магазине имеется в наличии около 4 000 различных товарных позиций для строительства и ремонта, а так же около 2 000 товарных позиций, привезенных под заказ.

По мере развития магазина перед директором возникла важнейшая задача – получить эффективный инструмент контроля товародвижения. Растущий бизнес требовал наладить учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе и получить контроль продаж, именно поэтому Валерий Покалякин принял решение о проведении комплексной автоматизации своего магазина и за помощью обратился в нашу компанию.

В ходе первого этапа проекта по автоматизации магазина были успешно решены задачи по изучению бизнес-процессов магазина, выбору подходящего решения и необходимого торгового оборудования. По совету наших специалистов в качестве системы управления торговой деятельностью, а так же для решения задач оперативного учета товарооборота был выбран продукт «1С:Предприятие – РС-Торг», основанный на типовом решении - «1С:Предприятие 8.Управление торговлей». В ходе запуска в эксплуатацию новой информационной системы наши специалисты произвели необходимые доработки и настройки решения, произвели интеграцию программного обеспечения с торговым оборудованием и обучили сотрудников магазина работе с информационной системой.

Комплексный проект по автоматизации строительного магазина был завершен за 21 день - 11 апреля 2012 года. В результате проекта в магазине было автоматизировано 3 рабочих места: 2 рабочих места кассира и 1 рабочее место оператора.

Автоматизация магазина позволила не только получить тотальный контроль наличия товаров на складе и учет всех продаж, но и дала целый ряд возможностей для развития бизнеса:

инструменты управления ассортиментом: благодаря различным отчетам можно увидеть, какой из товаров востребован, а какой в магазине «лишний». Кроме того, возможность просматривать отчеты по товарам под заказ помогла расширить ассортимент магазина;
автоматизированный учет товародвижения – от поступления товаров на склад до продажи клиентам - помог увидеть всю деятельность магазина, проанализировать эффективность бизнес-процессов и внести некоторые корректировки.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
Продажа выбранных программных продуктов.
Доставка программных продуктов в офис заказчика.
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
Подключение специализированного торгового оборудования.
Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия 8.0».
Интеграция со сторонними системами автоматизации.
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.
Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения.
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.

Автоматизированы следующие функции:

1. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

Взаиморасчеты с поставщиками.
Оформление заказов поставщикам.
Планирование закупок.
Управление отношениями с поставщиками.
Учет прихода ТМЦ.

2. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):

1) Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:

Анализ продаж ABC/XYZ.
Взаиморасчеты с покупателями.
Комиссионная торговля.
Оптовая торговля.
Розничная торговля.
Оформление заказов покупателей.
Планирование продаж.
Подключение торгового оборудования.
Расчет нормативной себестоимости заказов.
Учет продаж ТМЦ.
Формирование графика поступления оплат.
Ценообразование, прайс-листы.

2) Склад и логистика:

Анализ запасов ABC/XYZ.
Подключение складского оборудования.
Резервирование ТМЦ.
Управление ордерным складом.
Управление складскими запасами.

3. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:

Анализ данных и прогнозирование.
Бюджетирование, финансовое планирование.
Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
Управление денежными средствами (казначейство).
Управленческий учет.
Финансовый анализ.
Налоговый учет.
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC.

4. Документооборот:

Делопроизводство.
Учет и хранение документов.
Ведение номенклатуры дел.
Учет и контроль исполнения поручений.
Учет рабочего времени.
Учет договоров.
Работа с обращениями граждан.

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС .
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС.
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ.
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ.
Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».

Дата внедрения: 11 апреля 2012
Клиент: Строительный магазин ИП Покалякин В.А.
Населенный пункт : Алтайский край, Усть-Калманский р-н, с Усть-Калманка
Внедренный продукт: «1С:Предприятие - РС-Торг»
Версия: 8.0
Отрасль: Торговля, склад, логистика, транспорт / Строительные и отделочные материалы / Строительство и ремонт
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Все внедрения